- رضا یحیی‌پور
- 0 نظر
- 9265 بازدید
معرفی ساختار سامانه رصد و پایش اقتصادی (چشم انداز و برنامه‌ریزی اولیه)
در راس صندوق‌های بازنشستگی زیرمجموعه – با وجود شخصیت حقوقی مستقل هر شرکت – هیات امنا و مقام عالی وزارت بعنوان بالاترین رکن مدیریتی قرار دارند، و علاوه بر سیاست‌گذاری کلان برای این بنگاه‌ها، نسبت به عملکرد آنان مسئول هستند. توسعه سامانه «رصد و پایش اقتصادی» با همین چشم انداز در سال 1401 در دستور کار قرار گرفت:
«ابزار مناسب برای اعمال وظایف حاکمیتی و تصمیم‌گیری – سامانه‌ای هوشمند و یکپارچه – که بتواند با حکمرانی داده بصورت شفاف، اصولی و تخصصی با استفاده از شاخص‌ها و مدل‌های ارزیابی اقتصادی و بهره‌وری، از تصمیمات مدیریتی مرتبط با سرمایه‌گذاری انجام شده در بنگاههای تابعه، پشتیبانی نماید.»
بر این اساس سامانه «رصد و پایش اقتصادی» با هدف:
- مدیریت اطلاعات بنگاههای اقتصادی؛
- تبادل اطلاعات و یکپارچه‌سازی اطلاعات سامانه‌های بنگاههای اقتصادی؛
- حکمرانی داده و شفاف‌سازی اطلاعات پایه‌ای و عملکردی بنگاههای اقتصادی؛
- گزارش‌گیری و ایجاد داشبوردهای مدیریتی به‌روز و جامع برای مدیران ارشد سازمانی بالادست؛
- افزایش نظارت‌پذیری و مدیریت شرکت‌های زیرمجموعه‌ی صندوق‌های بازنشستگی تابعه؛
- نظارت و هدایت بنگاههای اقتصادی زیرمجموعه‌ی این وزارتخانه؛
- ارزیابی عملکرد، سطح بندی و رتبه بندی بنگاههای اقتصادی؛
- پیشتیبانی از تصمیمات مدیریتی و راهبردی در حوزه بنگاههای اقتصادی؛
توسط معاونت رفاه و امور اقتصادی وزارتخانه توسعه یافت و پیاده سازی شد.
ذینفعان
- مقام عالی وزارت
- معاون رفاه و امور اقتصادی وزارتخانه
- مدیران ارشد و کارمندان معاونت رفاه و امور اقتصادی
- مدیران ارشد و میانی و کاربران هیات امنای صندوق‌های بازنشستگی
- کاربران شرکت‌ها و هلدینگ‌ها و صندوق‌های بازنشتگی تابعه وزارتخانه
اجزا و قابیلت‌های سامانه
این سامانه با ایجاد زیر‌ساخت‌های لازم و با استفاده از ماژول‌های، گزارش و داشبوردهای کارآمدی ارائه می‌دهد:
اطلاعات شناسنامه‌ای بنگاه‌ها
این سامانه به‌روزترین اطلاعات یکپارچه شناسنامه‌ای بنگاههای اقتصادی (تغییرات، سهامداران، اعضای هیات مدیره و …) را در اختیار دارد، و از آنجا که اطلاعات بنگاههای اقتصادی به تقسیمات کشوری و جغرافیای استانی متصل شده‌اند، از این‌رو امکان ارائه گزارش ها به تفکیک استان، شهر، صندوق، هلدینگ، صنعت، جایگاه مدیریتی و… به ذینفعان دارا می‌باشد.
- شناسه ملی، نام، نوع شرکت، صندوق، هلدینگ مربوطه، صنعتی که شرکت در آن حوزه فعال است
- سطح شرکت (مقیاس)
- سهامداران / گراف سهامداران /سبد شرکت‌داری داخلی
- لیست و مشخصات شعب، کارخانه، هتل، اسکله و…. شرکت‌ها بهمراه آدرس، کدپستی و لوکیشن
- لیست گواهی‌نامه ها نظیر دانش‌بنیان گواهی‌نامه‌های ایزو و …. شرکت
- آگهی‌های روزنامه رسمی
- اطلاعیه‌های کدال شرکت‌های بورسی
اطلاعات عملکردی بنگاه‌ها
اطلاعات عملکردی شامل دو بخش است؛
داده‌های عملکردی (دریافتی از صورت‌های مالی)
اطلاعات صورت های مالی حسابرسی شده شرکت‌ها، شامل سود وزیان، ترازنامه، وجوه نقد، ارزش افزوده بهمراه سند مروبطه از سال 1397 تا کنون در سامانه وارد شده است.
شایان ذکر است داده‌های صورت‌های مالی توسط کاربران شرکت‌ها (پایین‌ترین سطح) وارد می‌شود و از طریق موتور بومی گردش‌کار (سام‌راه) سامانه پس از تائید توسط هلدینگ و صندوق مربوطه در سامانه مبنای گام‌های بعدی خواهد بود.
پس از تائید داده ها در فرآیند فوق، این داده‌ها وارد ماژول محاسبات شده و نسبت‌های مالی، محاسبات بهره‌وری و … بر اساس آن انجام می‌پذیرد.
علاوه بر صورت‌های مالی سالیانه و میاندوره‌ای، امکان درج گزارشات ماهیانه عملکردی نیز وجود دارد.
اطلاعات اقتصادی کشور
- شاخص‌های تعدیل منتشر شده به تفکیک صنایع ISIC
- نسبت‌های مالی صنایع و بهره‌وری کشور
اطلاعات محاسباتی (شامل نسبت‌های مالی محاسبات بهره‌وری و …)
موتور بومی انجام محاسبات (سام‌رای)، براساس داده‌های وارد شده در بخش صورت‌های مالی KPI های متنوعی را محاسبه می‌کند. از جمله نسبت‌های مالی و بهره‌وری (نیروی انسانی، مصارف واسطه، انرژی ، حقوق و دستمزد، چندعاملی) شرکت‌ها نظیر:
- نسبت جاری /نسبت بدهی / دوره وصول مطالبات
- حاشیه سود / میزان سود خالص / ریسک ورشکستگی (شاخض ماده 141 و شاخص zaltman)
- گردش دارایی
- بازده حقوق صاحبان سهام – ROE)) / بازده دارائی ها ROA))
- سرانه حقوق و دستمزد کارکنان/ سرانه ارزش افزوده نیروی انسانی /
- رشد بهره وری کل / رشد بهره وری نیروی کار/ رشد ارزش افزوده / سهم ارزش افزوده از ستانده / رشد ستانده / رشد ارزش کل تولیدات یا خدمات نهائی
- سطح بندی مقیاسی و عملکردی بنگاه‌ها
- سطح بندی مقیاسی شرکت‌ها (الف، ب، ج و د)
- رتبه‌بندی عملکردی شرکت‌ها (عالی، بسیار خوب، خوب، متوسط و ضعیف)
براساس KPIهای تعریف شده داشبوردهای متنوع هوش تجاری در 3 سطح در سامانه ایجاد شده است:
- از منظر شرکت
- از منظر صنعت (بورسی و ISIC): مقایسه kpi های شرکت‌های فعال در یک صنعت در مقایسه با میانگین صنعت بورسی
- از منظر هلدینگ
محصولات وخدمات
اطلاعات مربوط به محصولات/خدمات تولیدی، شامل ظرفت اسمی، ظرفیت معمولی/عملی، تولید واقعی بر اساس گزارشات ماهیانه و صورت‌های مالی حسابرسی شده در دسترس هست.
اصلاح ساختار بنگاه‌داری
با توجه به ضرورت اصلاح ساختار بنگاه‌داری، صندوق‌های بازنشستگی، بر اساس قانون برنامه هفتم پیشرفت ماژول اصلاح ساختار با هدف مدیریت هرچه بهتر این فرآیند توسعه یافته است. در تصویر زیر داشبورد کلی وضعیت اصلاح ساختار شرکت ها را ملاحظه می نمایید:
اقدامات اجرایی اصلاح ساختار بنگاه
پیگیری مصوبات کمیته اصلاح ساختار
فهرست پروژه‌های کلیه بنگاههای اقتصادی تابعه
حاکمیت شرکتی
بخش مدیریت برگزاری مجامع
- گزارش حسابرسی با جزئیات کامل شامل بندهای گزارش حسابرس
- مدیریت تکالیف مجمع
- درج مصوبات مجمع و ارائه گزارش تجمعی
- گزارش تفسیری هیات مدیره
- فرآیند برگزاری پیش‌مجمع تا انتشار در روزنامه رسمی
هیات مدیره
- لیست اعضای هیات مدیره فعلی و پیشین
- ماژول انتصاب اعضای هیات مدیره
- ماژول صورتجلسات هیات مدیره با قابلیت پیگری مصوبات صورتجلسه و ارائه گزارش از آخرین وضعیت
کمیته‌ها
ماژول صورتجلسات کمیته‌های زیر بهمراه قابلیت پیگری مصوبات صورتجلسه :
- کمیته حسابرسی
- کمیته سرمایه‌گذاری
- کمیته ریسک.
بخش پرونده ها و مکاتبات مهم شرکت ها
زیرساخت تالار صادراتی به 4 زبان
ماژول اسناد بالادستی
ماژول منابع یابی
ماژول تماس (پیامرسان داخلی)
ارتباط غیررسمی کاربران داخل سامانه با قابلیت ارسال فایل (نوعی پیامرسان داخلی)
ماژول مدیریت گردش کارها (سام‌راه)
مدیریت کاربران و دسترسی‌ها
سامانه رصد و پایش اقتصادی هم اکنون با بانک اطلاعاتی یکپارچه و مستقر در مرکز فناوری وزارتخانه، در سرورهای سازمان تامین اجتماعی و صندوق بازنشستگی کشوری استقرار پیدا کرده و درحال حاضر بعنوان سامانه مرکزی حوزه اقتصادی آن‌ها در حال استفاده است.
شایان ذکر است این امر یک گام بزرگ در جهت یکپارچه‌سازی، جلوگیری از افزونگی داده و حکمرانی داده برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی می‌باشد.
