مهم‌ترین جنبه‌ی مدیریت پروژه برای پیمانکاران عمومی (GC) مدیریت برون‌سپاری (حوزه مدیریت تدارکات PMBOK) است، زیرا بیش از 90% هزینه و اقدامات این شرکت‌ها، حول برون‌سپاری می‌باشد. اهم این اقدامات عبارتند از:

عقد قرارداد و مدیریت چرخه حیات آن شامل:

• برگزاری مناقصه
• تدوین و جمع‌آوری مستندات و عقد قرارداد
• بررسی صورت‌وضعیت های پیمانکاران
• مدیریت نقدینگی پیمانکاران
• مدیریت مواردی که می‌تواند منجر به ریسک شود (issues)
• مدیریت تغییرات و کلیم‌های ادعایی پیمانکار
• مدیرت فرآیند اختتام قراردادهای دست دو
• بروزرسانی ارزیابی عملکرد منابع (اشخاص حقیقی/حقوقی)

منابع‌یابی (اشخاص حقیقی و حقوقی)

• رعایت الزامات AVL منابع سازمان و کارفرما
• رعایت الزامات ممنوع‌المعامله سازمان و کارفرما
• رشته تخصصی و زمینه کاری هر یک از اشخاص حقیقی/حقوقی

مضاف بر این یکی از وظایف یک شرکت پیمانکار عمومی مدیریت بودجه پروژه و به تبع آن مدیریت بودجه سازمان است.

«سامانه مدیریت پروژه کلون» بر اساس مدل مفهومی ذیل، به نیازمندی‌های اطلاعاتی شرکت‌ها برای مدیریت هرچه بهتر مدیریت برون‌سپاری پروژه، پاسخ می‌دهد.

یکی از مسائل مهم در برون‌سپاری پروژه، عدم وجود مستندات، توافقات و … با پیمانکاران جزء برای بررسی ادعاهای پیمانکار یا دعوای حقوقی ست. این سامانه درصورت پیاده‌سازی دقیق در پروژه، میتواند این نقیصه در سازمان مرتفع نماید.